Saison 2017-2018 - Centre d'Accueil et de Plein Air La Colline

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 30 MARS 2019  à 17 h
Au Centre d'Accueil "La Colline"


ACCUEIL DES PARTICIPANTS :

 Le Président, Jean-Michel Henocq, remercie les membres et les invités présents, cite les membres excusés et les pouvoirs donnés.


I - RAPPORT D’ACTIVITES 2017/2018  :

Le Directeur, Rémy BINAULD, présente le bilan annuel d’activités.
Un Diaporama est présenté sur les activités de l’année.

En automne 2017, L’automne notamment sur le mois d’octobre devient une période non creuse  car l’école sainte Jeanne D’Arc d’AUBERS, l’école notre Dame d’AUDINCOURT, l’école Jeanne d’Arc de LEERS et le CCAS EDF ont rempli le mois.
Le bilan est de 1806 journées d’accueil payantes, 357 de personnes payantes, 46 journées occupées ce qui se résume à 50.00 % pour cette saison.

L’hiver 2018, la neige a été présente sur les sommets des sorties raquettes, du ski de fond, ski alpin, chiens de traineau ont été programmées sur le sommet du ballon d’Alsace et lorsque le temps n’était pas au rendez-vous des visites à la : bergerie, confiserie, cueillette du Sotré mais aussi des activités comme du tir à l’arc ou de l’escalade.
Le bilan est de 3050 journées d’accueil payantes, 733 personnes payantes, 50 journées occupées ce qui représente  50.00 % pour cette saison. A noter la venue de plusieurs nouvelles écoles « Ecole de Chamoy (10), Levergies (02), Aroeven (54), Wattrelos (59)et le collège de Wallers (59).

Le printemps 2018 : pour cette saison,  nous pouvons constater beaucoup de nouvelles écoles « école de Morvillars (90), de Longwy (54), Schoneau(67), Trainel(10), juvigny(55),collège J.D’ARC roubaix(59), Wissembourg(67) » ainsi qu’un groupe du ski club de Metz (57).

Le bilan est 3420 journées d’accueil payantes, de 863 personnes payantes, de 65 journées occupées soit un pourcentage de 71.00.

L’été 2018 : organisation de nos colos, du centre de loisirs, accueils de séjours vacances en juillet et en août avec l’île aux copains, l’IME D’Aire Sur la LYS et 2 stages  BAFA  fin Août. Pour septembre 2018, ont été organisés un stage BAFA et un séjour du Lycée agricole de Malzéville.

- Le Centre de Loisirs avec 43 enfants, 1 directrice et 6 animateurs sur 3 semaines en juillet. La difficulté principale a été le recrutement des animateurs (très difficile de trouver des animateurs ayant le B.A.F.A.).
Les activités durant le centre aéré : tir à l’arc, Vtt, base de Saulxures, activités manuelles, accrobranches, camping, une animation Pizza,…

* les colonies : 277 enfants accueillis « en direct et inscrits par l’U.F.C.V »

Les séjours :   4-6 ans se sont étalés sur 2 sessions de 15 jours chacune 29 en juillet et le même nombre  en Août enfants par séjour avec visite de ferme, cueillette du Sotré,…, piscine, atelier cuisine, travaux manuels, vélo, équitation poney.
  Pour les 7-12 ans, les activités : Base de Saulxures avec baignade et tir à l’arc, accrobranches, karting, équitation, activités manuelles, fabrication pizzas, etc. … 1 session de 15 jours en juillet du 8 au 22 pour un total de 26 enfants et 1 en août du 29/07 au 12/08 pour un total de 28 enfants.
  Les séjours à thème : avec activité prévue le matin et l’après-midi des sorties, visites, Vtt ou randonnée.
Le séjour « Vacances foot » 4 sessions de 8 jours avec 24 enfants chacune.
Le séjour tir à l’arc : 2 sessions de 8 jours avec 16 et 8 jeunes, l’activité se déroule dans la salle du centre et en extérieur au stade de Fresse Sur Moselle.
Le séjour Roller : 1 session de 8 jours avec 6 jeunes, l’activité sur la voie verte.
Le séjour équitation : 3 sessions de 8 jours avec 15,12 et 12 jeunes au centre équestre du Thillot.

Les accueils de classe :

L’hiver s’est passé dans assez bonne conditions, les activités se sont cependant déroulées le plus souvent au ballon d’Alsace pour la pratique du ski de fond et alpin.

Les autres accueils : les vacances enfants (colonies extérieures ou vacances Ime), les vacances adultes handicapés, les formations B.A.F.A. de l’U.F.C.V.

Nous avons accueilli 61 groupes pour 220 jours d’accueils.
2632 personnes ont été accueillies pour 13 433journées d’accueils au total.
Répartition des accueils : 41.8% vacances enfants, 43.20 % classes, 7.5 % de stages  et 7.5 % adultes associatifs.
L’origine géographique de groupes : 30.8 % viennent du Nord, 61.5 % de l’Est et 7.7 % des autres régions.
Le comparatif des accueils payants montre une diminution  avec 12386 journées d’accueils payantes en 2018 contre 12890 accueils payants en 2017


II – RAPPORT FINANCIER ET TARIFS 2020

Les documents comptables de l’exercice sont présentés par Sylvie Dieudonné secrétaire comptable de l’association : Compte de résultat 2017/2018 et le Bilan avec un excédent de 18 637 € pour information la créance douteuse datant de 2009 est annulée.
Les Investissements 2017/2018 pour un montant de 36038.69 € sont présentés à l’assemblée.
Les tarifs pour la saison 2019-2020 sont présentés à l’assemblée et ratifiés à l’unanimité.
Approbation des comptes à l’unanimité par l’assemblée.


III – RAPPORT MORAL ET  CONCLUSION :

L’année a été très satisfaisante, cependant nous constatons une baisse au niveau des accueils mais un renouvellement au niveau des groupes. Un mot sur Les très bonnes appréciations des groupes, sur la décoration du Centre faite par Blandine à chaque changement de saisons. Enfin, le Président remercie tout le personnel pour son travail accompli et en particulier envers Rémy, pour qui, malgré ses problèmes de santé, a toujours répondu par téléphone pour donner les informations nécessaires sur la bonne marche à suivre concernant l’accueil des futurs groupes, pour son engagement général au CENTRE, et les très bonnes relations qu’il entretien avec les anciens et nouveaux groupes.
Remerciements pour SAMUEL pour sa bonne réaction car pendant l’absence de Rémy, il a géré avec professionnalisme la charge de travail conséquente et pour conclure, n’oublions pas Anne-Florence et Thomas pour leur grande aide apportée pendant la période d’été.
  
Fin de l’Assemblée Générale à 19h


 
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