Saison 2016-2017 - Centre d'Accueil et de Plein Air La Colline

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 7 AVRIL 2018  à 18 h
Au Centre d'Accueil "La Colline"



ACCUEIL DES PARTICIPANTS :

 Le Président, Jean-Michel Henocq, remercie les membres et les invités présents, cite les membres excusés et les pouvoirs donnés.


I - RAPPORT D’ACTIVITES 2016/2017  :

Le Directeur, Rémy BINAULD, présente le bilan annuel d’activités.
Un Diaporama est présenté sur les activités de l’année.

En automne 2016, nous avons eu la venue de  l’école privée de Saint Paul de Lille pour un séjour multi activités, un nouveau groupe d’école venant de BAUVIN.
Pour décembre 2016, nous retrouvons un stage B.A.F.A., l’IME Jean Moulin d’Aire sur la LYS, le Comité des fêtes d’ANZIN.
Le bilan est de 2176 journées d’accueil payantes, 417 de personnes payantes, 38 journées occupées ce qui se résume à 41.00 % pour cette saison.

L’hiver 2017, la neige a été présente sur les sommets des sorties raquettes, du ski de fond, ski alpin, chien de traineau ont été programmées sur le sommet du ballon d’Alsace et lorsque le temps n’était pas au rendez-vous des visites à la : bergerie, confiserie, cueillette du Sotré mais aussi des activités comme du tir à l’arc ou de l’escalade.
Le bilan est de 2657 journées d’accueil payantes, 556 personnes payantes, 44 journée occupée ce qui représente  49.00 % pour cette saison. A noter la venue d’une nouvelle école de TOURCOING : l’école de la Consolation.

Le printemps 2017 : des classes avec de nouveaux groupes comme L’école de Wingen et Rouvre La Chétive ainsi que l’IME ESPEREL.

Le bilan est 3717 journées d’accueil payantes, de 956 personnes payantes, de 76 journées occupées soit un pourcentage de 83.00.

L’été 2017 : organisation de nos colos, du centre de loisirs, accueils de séjours vacances en juillet et en août avec l’île aux copains, l’IME D’Aire Sur la LYS et un stage BAFA fin Août. Pour septembre 2017, ont été organisés un stage BAFA et un séjour du Lycée agricole de Malzéville.

- Le Centre de Loisirs avec 45 enfants, 1 directrice et 6 animateurs sur 3 semaines en juillet. La difficulté principale a été le recrutement des animateurs (très difficile de trouver des animateurs ayant le B.A.F.A.).
Les activités durant le centre aéré : tir à l’arc, Vtt, base de Saulxures, activités manuelles, accrobranches, camping, une animation Pizza,…

* les colonies : 297 enfants accueillis en direct et inscrits par l’U.F.C.V.

Les séjours :   4-6 ans se sont étalés sur 2 sessions de 15 jours chacune 24  à 28 enfants par séjour avec visite de ferme, cueillette du Sotré,…, piscine, atelier cuisine, travaux manuels, vélo, équitation poney.
  Pour les 7-12 ans, l’équipe d’animation s’est fait avec les anciens animateurs venus l’an dernier. Pour les activités : Base de Saulxures avec baignade et tir à l’arc, accrobranches, karting, équitation, activités manuelles, fabrication pizzas, etc. … 1 session de 15 jours en juillet (30 enfants) et 1 en août (20 enfants).
  Les séjours à thème : avec activité prévue le matin et l’après-midi des sorties, visites, Vtt ou randonnée.
Le séjour « Vacances foot » 4 sessions de 8 jours avec 24, 24, 28 et 29 enfants.
Le séjour tir à l’arc : 3 sessions de 8 jours avec 10, 11 et 10 jeunes, l’activité se déroule dans la salle du centre et en extérieur au stade de Fresse Sur Moselle.
Le séjour Roller : 1 session de 8 jours avec 9 jeunes, l’activité sur la voie verte.
Le séjour équitation : 3 sessions de 8 jours avec 16,15 et 16 jeunes au centre équestre du Thillot.

Les accueils de classe :

L’hiver s’est passé dans assez bonne conditions, les activités se sont cependant déroulées le plus souvent au ballon d’Alsace pour la pratique du ski de fond et alpin.

Les autres accueils : les vacances enfants (colonies extérieures ou vacances Ime), les vacances adultes handicapés, les formations B.A.F.A. de l’U.F.C.V.

Nous avons accueilli 70 groupes pour 216 jours d’accueils.
2621 personnes ont été accueillies pour 1393journées d’accueils au total.
Répartition des accueils : 38 % vacances enfants, 45 % classes, 10 % de stages  et 7 % adultes associatifs.
L’origine géographique de groupes : 40 % viennent du Nord, 53 % de l’Est et 7 % des autres régions.
Le comparatif des accueils payants montre augmentation donc une bonne année avec 11905journées d’accueils payantes en 2016 contre 12890 accueils payants.


II – RAPPORT MORAL présenté par le président

L’année a été satisfaisante au niveau de l’accueil et aussi  de tout le personnel. Chacun participe à la réussite des séjours. Il remercie aussi l’implication bénéfique des membres du Conseil d’administration ainsi que le bon relationnel avec la Commune « Fresse Sur Moselle ».


III – RAPPORT FINANCIER ET TARIFS 2019

Les documents comptables de l’exercice sont présentés par Maryse Febvay, trésorière de l’association : Compte de résultat 2016/2017 et le Bilan avec un excédent de 14 163 €.
Les Investissements 2016/2017 pour un montant de 11 176 € sont présentés à l’assemblée.
Les tarifs pour la saison 2018-2019 sont présentés à l’assemblée et ratifiés à l’unanimité.
Approbation des comptes à l’unanimité par l’assemblée.


IV –  Election du tiers sortant :

Isabelle MOUGEL, Thérèse SIGIEZ, Thomas SIGIEZ et Pierre WILLAERT se représentent au conseil d’administration. Ils sont réélus à l’unanimité des membres présents ou représentants.
Le Président conclut l’AG et présente sa satisfaction : de  nouveaux groupes viennent à La Colline et beaucoup d’habitués sont toujours présents. Nous constatons une augmentation d’accueils venant de la région Grand Est cette année et moins du Haut de FRANCE. Samuel  doit continuer sa prospection via internet.
Du point de vue financier, le budget est très positif avec plus de 14000 € d’excédent alors que l’année dernière nous avions un déficit. Ce qui révèle que de bonnes prises de décisions ont été mises en place l’année précédente, et un bon fonctionnement au niveau de la direction.
Il reste beaucoup à faire au niveau investissement et faire face à une possibilité d’imprévus. Le Président remercie les membres présents, tout le personnel ainsi que les intervenants extérieurs pour tout le travail accompli.
  
Fin de l’Assemblée Générale à 19h30

 
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