Saison 2015-2016 - Centre d'Accueil et de Plein Air La Colline

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 25 mars 2017 à 18 h

Au Centre d'Accueil "La Colline"


ACCUEIL DES PARTICIPANTS :

 Le Président, Jean-Michel Henocq, remercie les membres et les invités présents,  cite les membres excusés et les pouvoirs donnés. Il rend hommage à  Nathalie DIERSTEIN décédée le 14 février 2017pour son courage face à la maladie, son professionnalisme au sein de l’association et une pensée pour toute sa famille dans la douleur.


I - RAPPORT D’ACTIVITES 2015/2016 :

Le Directeur, Rémy BINAULD, présente le bilan annuel d’activités :

En automne 2015, nous avons accueilli des classes (des stages BAFA UFCV par deux fois ainsi qu’un week-end UFCV, le CCAS EDF, les Francas, … ). Le nombre moyen d’enfants – ados incluant les adultes accompagnants est de 41 et d’adultes en stage et formation est de 174.
Les activités proposées sont traditionnelles : activités sportives (Vtt, escalade, tir à l’arc), sortie nature, randonnée avec nuit en refuge, des visites (musées, artisanat, fermes,  confiserie). Il est à noter que les activités sont modifiées en fonction du temps.

L’hiver 2016 : l’activité Ski (fond et alpin) est la principale activité en cette saison ainsi que des balades en raquettes. Et selon, le temps et la demande des activités sont proposées (escalade en salle, tir à l’arc, visites,…). Le nombre de journées occupées se compte sur une moyenne de 54. Le nombre de groupes d’enfants –ados est de 15 et d’adultes 3 concernant les formations stage BAFA  (UFCV) et autres (Atout groupes, Mjc Verdunois,…).

Le printemps 2016
: des classes, des séjours vacances enfants et des formations Bafa  ont permis l’accueil de 22 groupes d’enfants et 5 groupes d’adultes.

L’été 2016
: l’accueil de 60 enfants du centre aéré de Fresse Sur Moselle s’est planifié sur 14 jours. Toute l’organisation se fait par le Centre d’Accueil et les inscriptions par le CCAS de Fresse Sur Moselle. A compter que sur la même période ont été reçus 4 enfants et 12 adultes pour une durée de 8 jours du groupe IME de Longuenesse.
Pour les séjours de vacances : le séjour 4-6 ans : 4 sessions de 8 ou 15 jours avec des activités de découverte : visite à la ferme, cuisine, piscine, vélo, divers jeux ludiques,….
  Pour les 7-12 ans : Ce séjour s’oriente également sur le principe du multi-activité, nous avons accueilli 32 enfants sur 15 jours du 9 au 23 juillet et 25 enfants sur 15 jours du 30 au 13 Août.
Et enfin, les séjours Foot, roller et tir à l’arc par session de 8 jours : le séjour Foot 3 sessions, le séjour tir à l’arc 2 sessions et Roller 1 session. Selon la météo, des salles de sport très bien adaptées sont mises à disposition (réservées par le Centre) afin de mettre les activités principales des ados à profit. Le tir à l’arc s’est déroulé à l’extérieur quand il a fait beau et sur le terrain de la base de loisirs de Saulxures, ou en salle au Centre.

BILAN DES ACCUEILS DE L’ANNEE : Nous avons accueilli :
Automne 2015 : 215 personnes qui représentant 32.50%
  Hivers 2016 : 723 personnes qui représentant 61.50 %
Printemps 2016 : 1081 personnes qui représentant 83.50%
Eté 2016 : 526 personnes qui représentant 52.00 %
La répartition des accueils :. Au niveau géographique des groupes accueillis, la région l’Est est devenue importante (61 %), puis la région Nord (28%) et nous gagnons 11 % sur d’autre région
Comparatif des accueils payants 11905 journées d’accueils payantes en baisse par rapport à l’an dernier. Le nombre des séjours en nombre de jours reste court. Nous constatons l’arrivée de 10 nouveaux groupes  (Leers cyclo, Tilly Villers s/Meuse, Remiremont, St Nabord, IMP Montbeliard, ST DIZIER : Estic,..)

EN CONCLUSION : Le Président Jean-Michel HENOCQ note que « la saison  est moyenne mais nous restons optimisme grâce à l’arrivée de nouveaux groupes, du bon déroulement des séjours, du bon accueil  gérés par Rémy qui est bien secondé par Samuel sans oublier l’implication des membres du Conseil d’Administration.


II– RAPPORT FINANCIER  2015/2016 ET TARIFS 2018 :

Madame Maryse  FEBVAY, présente les documents comptables de l’exercice : Compte de résultat 2015/2016 et le Bilan. 2015/2016.

Les tarifs pour la saison 2017-2018 sont présentés à l’assemblée avec une augmentation de 1.5 % (0.95% sur la pension complète et 0.58% sur la mise à disposition du matériel d’activité et de l’animation) est ratifiés à l’unanimité.
Approbation des comptes à l’unanimité par l’assemblée.


III -  Election du tiers sortant :

Maryse FEBVAY et Patrick CARBON se représentent et après vote, sont réélus à l’unanimité des membres présents ou représentés.
Un nouveau membre est représenté à l’AG ; Elodie COLIN est élue à l’unanimité des membres présents ou représentés.

Fin de l’Assemblée Générale à 19h30

 
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