Saison 2011-2012 - Centre d'Accueil et de Plein Air La Colline

Rechercher
Aller au contenu

Menu principal :

Notre association > Assemblée générale

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 16 MARS 2013  à 18h00
Au Centre d'Accueil "La Colline"



ACCUEIL DES PARTICIPANTS :

 Le Président, Jean-Michel Henocq, remercie les membres et les invités présents, cite les membres excusés et les pouvoirs donnés. Le Vice-président, Jean-Louis Delcroix, et Sylvie Vandeneeckhoutte, membre du conseil d’administration, sont excusés. Le Président note la démission de Pierre Hessel, l’un des pionniers de l’association. Une pensée est adressée à Eloi Caron, notre ancien président de l’association.


I - RAPPORT D’ACTIVITES 2011/2012  :

Le Directeur, Rémy BINAULD, présente le bilan annuel d’activités.
Un Diaporama est présenté sur les activités de l’année.

Tableau comparatif des accueils de l’année, du 1 er octobre 2011 au 30 septembre 2012, avec pour commencer la saison été 2012 :

* le centre de loisirs avec 63 enfants, 1 directrice et 7 animateurs sur 3 semaines en juillet. La difficulté principale a été le recrutement des animateurs (très difficile de trouver des animateurs ayant le Bafa).
Les enfants prennent le bus depuis Fresse. Les activités durant le centre aéré : tir à l’arc, Vtt, base de Saulxures, activités manuelles, atelier photo, acrobranches et aussi une animation Pizza (fabrication de la pâte par des volontaires) puis cuisson des pizzas dans le four à pain extérieur.

* les colonies : 200 enfants accueillis en direct et inscrits par l’Ufcv. On a du stopper les inscrits car nous étions au complet avec 180 repas lors de la 2 e semaine de juillet. On s’aperçoit de la baisse des inscriptions par l’Ufcv (42 %).

Les séjours :   4-6 ans de 16 à 21 enfants par séjour avec visite de ferme, piscine à La Bresse, Parc de Wesserling, atelier confiture, olympiades, sortie nature.
  Pour les 7-12 ans, l’équipe d’animation s’est fait avec les anciens animateurs venus l’an dernier. Pour les activités : Base de Saulxures avec baignade et tir à l’arc, acrobranches, karting, équitation, activités manuelles, fabrication pizzas, etc … 1 session de 15 jours en juillet (28 enfants) et 1 en août (23 enfants).
  Les séjours à thème : avec activité prévue le matin et l’après-midi des sorties, visites, Vtt ou rando. Le séjour « Vacances foot » 3 sessions de 8 jours avec 25, 17 et 17 enfants. L’effectif des sessions d’août a dû être bloqué car nous avions d’autres séjours en même temps.
Le séjour tir à l’arc : 1 session de 8 jours avec 10 jeunes, l’activité se déroule dans la salle du centre et en extérieur à la base de loisirs.
Le séjour Roller : 1 session de 8 jours avec 10 jeunes, l’activité se déroule en salle à Fresse ou au skate parc de St Maurice et sur la voie verte.
Le séjour équitation : 1 session de 8 jours avec 14 jeunes au centre équestre du Thillot.
Le séjour ados a été annulé cette année car nous n’avions pas assez de place pour tous nos séjours.
Au total, ce sont 30 enfants qui sont déjà venus l’année passée qui reviennent.

* Nous avons aussi accueillis d’autres colonies organisées par Océane Voyages (54 enfants), le Foyer Club de Haguenau (32 enfants), l’ile aux copains (27 enfants), le centre de loisirs de Taintrux (18 enfants) et les éclaireurs de France de Metz (32 enfants handicapés).
L’accueil de l’été s’est déroulé du 6 juillet au 1 er septembre non stop.

Les accueils de classe :

L’automne est la période la plus difficile à remplir : 1 seule classe a été accueillie. Les accueils de l’hiver 2012 étaient en baisse (- 20 %) mais le printemps a augmenté de 15 %.
Les activités en classe sont toujours les visites, le vtt, le tir à l’arc et l’escalade en salle ou sur le mur extérieur au Ménil en cas de beau temps. La raclette et la boum sont aussi très appréciées chaque semaine.
Le ski pour les classes de neige s’est déroulé au Ballon d’Alsace car il y a eu peu de neige à La Colline : le rythme est plus soutenu avec les voyages en car.
Au printemps, on remarque que les séjours sont plus courts (4.5 à 5 jours) pour diminuer les budgets. 1 seul a été de 9 jours. On remarque aussi moins de voyages de nuit (l’arrivée se fait le lundi midi ou après-midi).

Les autres accueils : les vacances enfants (colonies extérieures ou vacances Ime), les vacances adultes handicapés, les formations Bafa de l’Ufcv.

Nous avons accueilli 61 groupes pour 241 jours d’accueils.
2 586 personnes ont été accueillies pour 15 858 journées d’accueils au total.
Répartition des accueils : 43 % vacances enfants, 48 % classes, 6 % de stages  et 3 % adultes associatifs.
L’origine géographique de groupes : 44 % viennent du Nord (53 % l’an dernier), 48 % de l’Est et 8 % des autres régions.
Le comparatif des accueils payants montre une très bonne année avec 14 851 journées d’accueils payantes en 2012.


II – RAPPORT MORAL présenté par le président

L’année a été satisfaisante au niveau de l’accueil et aussi grâce à l’état d’esprit de La Colline : un séjour est excellent si le personnel, les animateurs, les personnes accueillies se sentent bien. Chacun participe à la réussite des séjours. La clientèle est conviviale et entretient des relations très amicales.
L’esprit du Centre est d’être accueillant en toute simplicité.
Le Président se réjouit que les objectifs éducatifs du centre ( ex : découverte de l’environnement autour du centre, découverte de l’artisanat, les activités physiques de montagne), et que l’état d’esprit de nos prédécesseurs dans l’association restent bien présents.


III – RAPPORT FINANCIER ET TARIFS 2013

Les documents comptables de l’exercice sont présentés par Maryse Febvay, trésorière de l’association : Compte de résultat 2011/2012 et le Bilan avec un excédent de 10 479.86 €.
Les Investissements 2011/20112 pour un montant de 32  813,85 € sont présentés à l’assemblée.
Les tarifs pour 2013 sont présentés à l’assemblée et ratifiés à l’unanimité.
Approbation des comptes à l’unanimité par l’assemblée.


IV –  Election du tiers sortant :
Les membres sortants : Pierre Willaert et Thomas Sigiez se représentent et après vote, sont réélus à l’unanimité des membres présents ou représentés.
2 nouveaux membres sont présentés à l’AG : Thérèse Sigiez et Isabelle Mougel qui sont élues à l’unanimité des membres présents ou représentés.

Sans questions, le Président conclut l’AG et dit sa satisfaction : c’est la 2 e meilleure année depuis 10 ans au niveau des accueils. De nouveaux groupes viennent à La Colline mais beaucoup d’habitués sont toujours là. Plus d’accueils de la région Est cette année et moins du Nord. Historiquement, le Nord a toujours été important.
Du point de vue financier, le budget est intéressant avec plus de 10 000 € d’excédent. Nous avons fait de gros travaux de rénovation ces dernières années mais il reste encore le petit bâtiment à rénover (électricité et fenêtres). On attend la fin des emprunts en cours pour continuer ces investissements.
L’avenir repose sur les permanents. Les intervenants extérieurs jouent aussi un rôle important. Le centre emploie 12 personnes dont 6 contrats aidés. Le Président remercie ces personnes.
Donc l’avenir de l’association n’est pas mauvais car nous avons un Conseil d’Administration très impliqué dans la gestion du centre et le personnel apte.
Le Président remercie les membres présents et termine l’AG par un verre de l’amitié.

Fin de l’assemblée à 18h55


 
Retourner au contenu | Retourner au menu